Avec un numérique en perpétuelle évolution, les PME sont toujours plus nombreuses à opter pour des solutions cloud pour améliorer leur efficacité opérationnelle. L’une des offres phares dans ce domaine se nomme Office 365, qui offre une suite complète d’outils de productivité accessibles à distance. En tant qu’expert en solution cloud pour PME, explorons pourquoi votre entreprise devrait envisager de migrer vers Office 365.
Qu’est-ce qu’Office 365 ?
Office 365, rebaptisé Microsoft 365, est bien plus qu’une simple suite de logiciels. Il s’agit d’une solution cloud complète offrant des outils de productivité, de collaboration et de communication essentiels aux enjeux de digitalisation de votre entreprise.
On y retrouve notamment les grands classiques familiers du grand public tels que les outils de bureau Word, Excel, PowerPoint. Grâce à la facilité d’utilisation que propose OneDrive et SharePoint, stockez et sauvegardez vos données en toute simplicité, et accédez à vos documents à distance. Peu importe le moment et le périphérique que vous utilisez !
Par ailleurs, Microsoft 365 se distingue par une offre plus étendue qu’une suite bureautique standard. Il intégre non seulement la suite Microsoft Office, mais également d’autres outils essentiels tels que :
- le gestionnaire de courrier électronique et de calendrier Outlook,
- le serveur de messagerie Microsoft Exchange,
- l’outil tout-en-un Microsoft Teams (messagerie instantanée, web conférences et vidéoconférences),
- ainsi que le service OneDrive, pour le stockage et le partage de données en ligne.
Pourquoi les PME devraient-elles choisir Microsoft 365 ?
Travail collaboratif simplifié
Avec Office 365, le travail collaboratif devient un jeu d’enfant. Les fonctionnalités telles que la coédition en temps réel dans Word et Excel permettent à votre équipe de travailler simultanément sur un document. L’efficacité et la productivité sont ainsi améliorées dans une logique de co-construction.
Service informatique simplifié
La gestion des logiciels et des mises à jour est prise en charge par Microsoft, soulageant ainsi votre service informatique des tâches fastidieuses. Finie la pénible maintenance quotidienne, votre équipe IT peut se concentrer sur des initiatives stratégiques !
Stockage de données dans le cloud
Office 365 offre un espace de stockage généreux dans le cloud, éliminant ainsi le besoin de serveurs locaux coûteux. Cela facilite également la sauvegarde et la récupération des informations. La préservation de vos données stratégiques s’en trouve ainsi renforcée.
Sécurité des données renforcée
Microsoft investit massivement dans la cybersécurité, assurant la protection de vos données sensibles. Des fonctionnalités telles que la gestion des droits d’accès et la conformité aux normes industrielles renforcent la sécurité de bout en bout.
Travail à distance facilité
La flexibilité du cloud permet à votre équipe de travailler à distance en toute simplicité. Avec les outils de communication intégrés, les réunions virtuelles et le partage d’écrans sont possibles, permettant de faciliter le télétravail sans compromettre la productivité ni la sécurité de vos données.
Un projet de migration ?
AQSIO, entreprise informatique spécialisée depuis 25 ans, accompagne les PME dans les solutions Microsoft Office 365.
Mise à jour continue
Avec son modèle d’abonnement, Microsoft 365 s’assure que votre entreprise dispose toujours des dernières fonctionnalités et mises à jour de sécurité. Cela évite le coût financier lié aux mises à niveau fréquentes des logiciels traditionnels.
Avantages financiers pour les PME
La migration vers Microsoft 365 peut offrir des avantages économiques significatifs, en réduisant les coûts liés à l’infrastructure locale, aux licences logicielles et à la maintenance. Cela permet aux PME de bénéficier de solutions complètes à un prix abordable.
Comment migrer vers Microsoft 365 ?
La migration vers Microsoft 365 nécessite une planification minutieuse pour garantir une transition en douceur. Votre activité et vos collaborateurs apprécieront ! Avant toute chose, une analyse approfondie de votre projet est effectuée par nos experts pour assurer une préparation optimale de la transition. Que vous dirigiez une petite entreprise (TPE) ou une moyenne entreprise (PME), notre offre s’ajuste parfaitement à la structure et aux exigences de votre organisation.
Cette offre complète inclut l’intégration du matériel, le déploiement des licences, l’installation et la configuration des équipements, ainsi que l’accompagnement de vos collaborateurs dans la familiarisation avec les applications et les solutions.
Parmi nos prestations, nous proposons la location de machines virtuelles sur Microsoft Azure, la migration des données ou des serveurs physiques vers le cloud, des services de sauvegarde et de restauration, ainsi que des prestations de maintenance.
De plus, grâce à notre service d’infogérance, nous vous garantissons également la surveillance continue de votre future infrastructure, vous libérant ainsi de toute préoccupation liée à la gestion quotidienne.
En résumé, voici la liste des avantages du cloud avec Microsoft 365 :
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Le partage des fichiers avec des contacts ou en leur envoyant des liens invités
- La co-éditon en temps réel permettant
- Une facilité d’utilisation et de configuration
- La conservation automatique des données en toute sécurité
- Des mises à jour automatiques des outils
- Créez et collaborez en toute sérénité
- L’accès aux documents partout et 24h/24
- La maitrise des coûts et gain de temps de gestion
Office 365 dans le cloud (Microsoft 365) est bien plus qu’une simple mise à jour de logiciel ; c’est une véritable transformation digitale pour les PME. En adoptant cette solution, vous offrez à votre entreprise et vos collaborateurs plus de flexibilité et d’agilité, des échanges plus fluides entre vos collaborateurs accompagnés d’une sécurité renforcée grâce à des services cloud performants.
L’ensemble de ces avantages du cloud sont essentiels pour les PME qui souhaitent booster leur productivité dans un monde de plus en plus connecté. Chez AQSIO, nous accompagnons depuis plusieurs années les entreprises dans le choix et le déploiement de solutions cloud, n’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus ou si vous avez déjà le projet de migrer vers le cloud.